Спецпроект: курс МS Excel для сотрудников - TheШаттл

Спецпроект: курс МS Excel для сотрудников


Люди
Спецпроект: курс МS Excel для сотрудников

Представляем вам курсы для тех, кто хочет ускорить или облегчить процедуры обработки большого объема данных, представленных в табличном виде.

Спецпроект: курс МS Excel для сотрудников

Как стать гуру Excel

 The Шаттл / 14 марта 2019

Обработка и хранение данных в MS Excel для большинства из нас является неотъемлемой частью работы, но используем ли мы его функции максимально эффективно? Вряд ли.

Представляем курсы для тех, кто хочет ускорить или облегчить процедуры обработки большого объема данных, представленных в табличном виде.

Дирекция внутренней политики (ДВП) в октябре 2018, совместно с Организационно-административным департаментом, предложили сотрудникам оставить заявку на обучение и сформировать запрос к программе курса. Количество заявок превысило 140, что приятно удивило инициаторов курса. В связи с этим было принято решение организовать регулярное обучение. По имеющейся информации, на данный момент прошло 2 волны обучения работе в MS Excel для преподавателей и административных сотрудников. Уже ведётся новый набор в группы следующего потока. Как известно, спрос рождает предложение, при необходимости организаторы выйдут за пределы MS Excel и подготовят курсы по другим направлениям, пообещала Дирекция внутренней политики. 

Расписание занятий на март-апрель 2019

Группа 10

Понедельник
с 15:10 до 16:40
 
Даты: (18.03; 25.03; 01.04; 08.04)

Группа 11

Понедельник
с 16:50 до 18:20

Даты (18.03; 25.03; 01.04; 08.04)

Группа 12

Среда 
с 16:50 до 18:20 
Даты: (20.03; 27.03; 03.04; 10.04)

Программа начального уровня

— Автозаполнение и форматирование
— Создание и редактирование формул
— Использование разных видов ссылок в расчётах
— Работа с листами
— Встроенные функции
— Построение диаграмм
— Условное форматирование
— Фильтры

Программа среднего уровня 

— Использование именных диапазонов в формулах
— Связывание листов одной книги
— Текстовые функции, математические, статистические и логические, функции ВПР, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН
— Работа со стилями таблиц
— Составление отчётов и сводных таблиц
— Сортировка данных

Как давно спецпроект стартовал и сколько сотрудников уже прошли обучение?

«1 волна прошла с ноября по конец декабря. 45 сотрудников обучались в группах пользователей с начальным уровнем знания программы, 25 из них успешно справились с выполнением всех заданий.

2 волна прошла в период с января по конец февраля. Ещё 54 сотрудника регулярно посещали занятия и выполняли задания, 29 успешно справились с программой среднего уровня.

3 волна обучения стартовала в марте, на данный момент в зависимости от степени знания программы сотрудники могут записаться в группу начального или среднего уровня, одна группа уже занимается по средам с 15:10» — сообщили в Дирекции внутренней политики. 

По данным опроса обратной связи, среди участников более 90% оценили курс как эффективный и полезный, а полученные знания оказались актуальными. Вот некоторые отзывы и размышления о цели участия:

«Понимаю, что трачу много времени на сведение таблиц или группировку данным по признакам вручную, хочется делать это быстрее, а лучше автоматизировано»
«Стремление научиться более профессионально и эффективно работать с большими объёмами информации, создавать базы данных для научных целей и использовать в текущей повседневной работе»
«Приходится очень часто работать с файлами в Excel, хочется делать это уже быстро, машинально»

Впечатления от курса

«Занятия были полезными, не пожалела, что решила определить себя в новички, несмотря на то что, половина курса была совсем простой. Очень понравилось, что показали некоторые «горячие клавиши» быстрого набора чего либо, или выделения полностью таблиц и т.д. Общее впечатление очень хорошее, хочу продолжить курс уже в среднем звене»

Как проходят занятия?

Организаторами предполагается следующая схема: формируются группы из 15-17 человек, где в рамках занятия учащиеся получают теоретический материал, отрабатывают его. Также существуют домашние задания, в течение недели до следующего занятия участники их выполняют и загружают в BlackBoard. Тут важно отметить, что учащиеся могут приносить кейсы из своей повседневной работы и вместе с преподавателем разобрать и найти варианты решения.

Для кого курс?

Абсолютно для всех сотрудников университета. Группы формируются в порядке живой очереди с учётом предпочтений участников

Кто проводит занятия?

Группы первой и второй волны обучали преподаватели Школы естественных наук – Никитина Евгения Юрьевна и Жандармова Ирина Владимировна. Если спрос на курс будет расти, состав преподавателей курса увеличат.

Сейчас формируются группы третьей волны, по программам начального и среднего уровней пользователей, если хотите ознакомиться с программой и присоединиться, регистрируйтесь в Google таблице.

Свои идеи по организации обучения для сотрудников можете направлять в Дирекцию внутренней политики на электронную почту trukhina.lg@dvfu.ru


Читайте также:

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: