Возможность есть - The Шаттл

Возможность есть


Тренды
Возможность есть

В течение учебного года Департамент внеучебной работы (ДВР) проводит конкурс студенческих инициатив. Мы встретились с начальником отдела внеучебной работы со студентами, Самохиной Любовью Сергеевной, чтобы разобраться в тонкостях подачи заявки для участия в этом конкурсе.

Возможность есть

У тебя есть идея, и ты хочешь ее реализовать, но не знаешь, как это сделать?

The Шаттл / 18 мая 2021

В течение учебного года Департамент внеучебной работы (ДВР) проводит конкурс студенческих инициатив. Мы встретились с начальником отдела внеучебной работы со студентами, Самохиной Любовью Сергеевной, чтобы разобраться в тонкостях подачи заявки для участия в этом конкурсе

Конкурс студенческих инициатив от Департамента внеучебной проходит в течение всего учебного года. Заседание конкурсной комиссии проводится планово раз в квартал. Это означает, что подавать заявки студенты могут в любое время в зависимости от того, когда планируется реализация их мероприятия/проекта.

Заявки для участия в конкурсе необходимо подавать до 20 числа последнего месяца каждого квартала. Дальнейшая подача заявок продолжается, но к рассмотрению на ближайшее заседание будут допущены только те заявки, которые были отправлены до 20 числа. Заседание комиссии, согласно действующему Положению, проводится с 20 по 30 число последнего месяца в квартале.

Заявки могут быть:
— одобрены сразу;
— отправлены на повторное рассмотрение;
— отклонены.

Однако отклоняют заявки всегда по формальным причинам, например, нецелевое использование средств, заявленная инициатива не подходит под распределение фонда. Финансирование направлено на поддержку инициатив в культурно-массовой, физкультурной, спортивной и оздоровительной работы с обучающимися ДВФУ.

Куда и как можно подавать заявку?

Все новости о конкурсе студенческих инициатив публикуются в группе Департамента внеучебной работы в ВК, а также на официальном сайте университета. Для подачи заявки необходимо заполнить гугл-форму, приложить описание проекта, планируемый бюджет и презентацию. Заявки важно заполнять по форме и придерживаться необходимых критериев.

С Положением о порядке распределения средств, выделенных на организацию культурно-массовой, физкультурной, спортивной и оздоровительной работы с обучающимися ДВФУ можно ознакомиться в группе ДВР в ВК, а также детальную и необходимую информацию можно уточнить в кабинете А822, либо по телефону 8 (423) 265 24 22 (доб. 2419).

Защищают ли студенты свои проекты?

Если у комиссии возникают дополнительные вопросы по конкурсной заявке, то они в праве пригласить заявителя на защиту своего проекта.

Если не успел подать заявку на конкурс, а до реализации мероприятия осталось мало времени, что делать?

Если заявитель не успевает подать заявку, а сроки мероприятия совсем близко, и событие важное и значимое для университета, то комиссия может пойти навстречу и рассмотреть заявку на внеплановом заседании. Также на заочных заседаниях повторно рассматриваются проекты, которые комиссия рекомендует доработать.

Что делать после того, как прошел конкурсный отбор?

Когда комиссия рассмотрела все заявки, в течение определенного времени готовятся протоколы заседаний и выписки из решений комиссии, которые направляются каждому заявителю. После получения выписок, студенты-заявители начинают заниматься запусками всех административных процессов. С этой выпиской заявитель может прийти в Центр молодёжной политики ДВР, обратиться в свою Школу (это зависит от того, какой направленности проект) или иное заинтересованное структурное подразделение университета. Совместно с сотрудниками подразделения начинается проработка плана реализации мероприятия. Так как студенты не могут самостоятельно запускать приказы и вести все финансовые процессы, задача структурного подразделения университета — помочь с решением всех административных и организационных вопросов.

В период 20 дней после реализации мероприятия, организаторам необходимо предоставить в ДВР отчет о его проведении (отчет см. в Положении).

По каким причинам конкурсную заявку могут отклонить?

Заявки, направленные на развитие бизнес-проектов, которые не имеют отношения к университетской среде и к студентам ДВФУ. Важно, чтобы целевой аудиторией были именно студенты университета.

Проекты, подаваемые на конкурс, могут быть из разных сфер и не всегда соответствовать формату «мероприятие», но носят событийный характер. По опыту можем сказать, что большая часть заявок поддерживается. Даже на доработку проекты направляются всегда с рекомендациями.

Есть ли планы на будущее по конкурсу?

В дальнейшем планируется перейти на электронную подачу документов. Со временем появится платформа, которая позволит автоматизировать процесс подачи и отбора заявок. Также через эту платформу студенты смогут голосовать за тот или иной проект. Комиссия сможет увидеть, в каких проектах заинтересованы студенты, и учесть это при рассмотрении конкурсных заявок. Таким образом, подача документов станет мобильнее и прозрачнее.

В отправленных заявках есть схожие проекты, и, возможно, когда студенты смогут увидеть заявки друг друга, у них появится возможность объединиться и сделать проект масштабнее, тем самым увеличив финансирование.

Мы, правда, стараемся поддерживать всех, если не можем это сделать финансово, то стараемся через другие возможные ресурсы. Потому что проектная деятельность важна для университета, она развивает разносторонние навыки студентов.

Также мы бы хотели призвать студентов не бояться предлагать свои идеи и участвовать в конкурсе студенческих инициатив от Департамента внеучебной работы. Если вы получили грант на реализацию своего проекта, просим вас рассказывать другим про такие возможности!

Теперь ты знаешь, как реализовать свою идею, поэтому скорее заполняй конкурсную заявку и получай финансирование! И помни, что возможности можно найти, надо только захотеть.

Автор: Анна Гонтарь
Редактор: Виктория Ефимова
Иллюстрации: Ксения Гладкова

theshuttle.ru logo https://theshuttle.ru/vozmozhnost-est/ 2021-05-17

Читайте также:

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: